Overleaf
Sciebo bietet eine Integration des kollaborativen LaTeX-Tools Overleaf an. Diese basiert auf der Open Source Variante und bewegt sich vom Featureset etwa zwischen der Free und Basic Tier.
Wir betreiben hierzu unsere eigene Overleaf-Instanz, welche von allen Scieboteilnehmern genutzt werden kann.
Die Integration erfordert derzeit von uns noch viel eigene Entwicklungsarbeit und kommt daher as is.
Insbesondere sollte man sich regelmäßig über die Downloadfunktion ein Backup von Overleafprojekten machen, da für uns die Wiederherstellung nur in begrenztem Umfang möglich ist.
Teilen
Damit man mit einer Person teilen kann, muss diese sich zunächst über Sciebo in unserer Overleaf-Instanz eingeloggt haben und ein eigenes Projekt erstellen. 1
Freigabe erstellen
Man öffnet das Projekt, welches man teilen möchte.
Dann klickt man auf den Share-Button am oberen Rand des Editorfelds.
Es öffnet sich der Teilendialog.
Hier muss man die Sciebo-Kennung der anderen Person eingeben.
Nach Eingabe muss man den grünen Share-Button drücken.
Dies ist die Kennung welche einem nach Einloggen in Sciebo oben rechts angezeigt wird. Sofern man die Kennung noch nicht weiss, fragt man am besten die andere Person danach. In vielen Sciebo-Instanzen ist dies nämlich nicht die reguläre E-Mail der Person.
Anschliessend gibt man der Person über einen anderen Weg Bescheid, dass eine Freigabe erfolgt wurde, da Overleaf selbst keine Mitteilungen versendet.
Freigaben empfangen
Um Freigaben in Overleaf zu empfangen, muss man sich zunächst einloggen und ein Projekt erstellen; das Beispielprojekt reicht hierzu. 1
Erhält man eine Freigabe, gibt es dann über der Projektübersicht eine Meldung,
dass man eine Freigabe empfangen hat; diese kann man nun über “Join Project”
annehmen oder durch einen Klick auf das Kreuz verwerfen.
Es ist zu beachten, dass man mit Personen anderer Institute auch teilen kann, dann aber nicht die federated ID nutzen, sondern deren lokalen Nutzerkennungen, d.h. alles vor dem zweiten “@”. Das gilt auch für die Anwender der Gast-Instanz https://gast.sciebo.de.
Import und Export von Projekten
Man kann leider derzeit noch nicht direkt mit Sciebo interagieren, man kann
aber .zip-Archive sowohl zum Import, als auch zum Export nutzen.
Der Import geschieht über einen Klick auf “New Project” und dort wählt man
dann die Upload-Option aus:
Zum Download benutzt man in der Projektübersicht das kleine Wolkenicon:
Bekannte Probleme und Nicht-Features
- Overleaf versendet keine E-Mails
- Wir benutzen gegenwaertig Overleaf in der Version 3 und evaluieren derzeit Forks für den Upgrade-Pfad zu Version 5, bis dahin ist unklar welches Featureset wir mittelfristig anbieten können
- Teilen funktionieren erst, nachdem Personen sich erstmalig in Overleaf angemeldet haben
- wurde mit einer Person geteilt bevor diese angemeldet war, muss man die Freigabe noch einmal entfernen und neu teilen
- man kann nicht direkt nach Sciebo exportieren oder direkt aus Sciebo importieren
- Compiles dürfen mehrere Minuten dauern, das Webinterface meldet jedoch nach 60 Sekunden einen Fehlschlag. Bei subsequenten Aufrufen wird dann gemeldet, dass noch ein Compilevorgang läuft. Bei Jobs die nur einmal lange laufen, lässt sich so in weiteren Compilevorgängen oft das Dokument doch noch kompilieren
- Die Dateinamen und Ordnernamen sind stark eingeschränkt; bei falschen Ordnernamen wird noch keine hilfreiche Fehlermeldung geworfen. Generell gilt aber: Wenn die Zeichen im Dateinamen nicht erlaubt sind, sind sie auch nicht im Ordnernamen erlaubt