Gruppen
Wenn Sie häufig Daten mit derselben Personengruppe teilen, können Sie hierfür im Webinterface eine Gruppe erstellen. Sie müssen Daten dann nicht länger mit jeder Person einzeln teilen, sondern können einfach die von Ihnen erstellte Gruppe auswählen. Alle Mitglieder der Gruppe erhalten automatisch Zugang zu den Daten. Die Bearbeitungsrechte können Sie wie gewohnt beim Teilen einstellen. Beachten Sie jedoch, dass Gruppen derzeit nur aus Mitgliedern Ihrer eigenen Einrichtung bestehen können.
Seit dem Umstieg von ownCloud auf Nextcloud hat sich der Begriff von Benutzerdefinierten Gruppen auf Teams geändert.
Wir verwenden hier beide Begrifflichkeiten, damit es nicht zu monoton wird.
Gruppen anlegen
- Melden Sie sich im Sciebo-Webinterface an.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Kontake und dann auf der Linken Seite bei Teams auf das Plus-Zeichen.
- Geben Sie einen neuen Gruppennamen in das Textfeld ein und klicken Sie auf Team erstellen
- Im Hauptfenster erscheint dann die Übersicht des neu angelegten Teams. Im Abschnitt Teamressourcen findet man dann eine Schaltfläche, um neue Teammitglieder hinzuzufügen.
- Geben Sie im Textfeld den Namen einer Person, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten, nach dem Prinzip “Nachname, Vorname” ein. Wählen Sie die Person aus der eingeblendeten Liste aus. Sie wird nun der Gruppe hinzugefügt. Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Personen.
Gruppen verwalten
Um Ihre Gruppen bzw Ihr Team zu verwalten, müssen Sie sich im Webinterface anmelden. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Kontake und wählen auf der Linken Seite bei Teams die zu bearbeitende Gruppe aus. Im Hauptfenster erscheinen die Details dieses Teams.
Gruppe umbenennen
- Klicken Sie auf Teameinstellungen.
- Es öffnet sich ein weiterer Dialog.
- Ändern Sie den Namen der Gruppe. Die Änderungen werden unmittelbar übernommen und Sie können die Box mit dem x verlassen.
Gruppe entfernen
- Klicken Sie das 3-Punkte-Menü der Team-Zeile, das Sie löschen wollen.
- Wählen Sie den Eintrag Team löschen und bestätigen dann ggfs. den folgenden Dialog.
Gruppenmitglieder verwalten
Um die Mitglieder einer Ihrer Gruppen zu verwalten, müssen Sie sich im Webinterface anmelden. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Kontakte und wählen dann das Team, das Sie verwalten möchten.
Gruppenmitglieder hinzufügen
- Gehen Sie vor wie beim Anlegen des Teams unter Schritt 5.
Gruppenrollen ändern
Teamglieder können entweder Besitzer, Administrator oder Mitglied sein. Administratoren stehen alle Bearbeitungsoptionen für die Gruppe zur Verfügung (u.a. Löschen, Umbenennen, Mitglieder hinzufügen/entfernen). Es kann mehrere Administratoren geben. Mitglieder können dagegen keine Änderungen an der Gruppe vornehmen. Standardmäßig die Person Besitzer, die die Gruppe erstellt hat. Falls Sie die Rollen ändern wollen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie das Team an, deren Mitgliederrollen Sie ändern möchten.
- Im Hauptfenster werden die Eigenschaften des Teams und die Mitglieder angezeigt.
- Halten Sie den Mauszeiger über die gewünschte Person. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü, um die Rolle zu ändern. (Wenn Sie Ihre Rolle als Besitzer:in des Teams abgeben wollen, mussten Sie dies unter ownCloud zusätzlich bestätigen, da Sie keine Änderungen mehr vornehmen können, wenn Sie die Rolle abgegeben haben. Hier geschieht die Übertragung der Rolle sofort.)
Teammitglieder entfernen
- Klicken Sie die Gruppe an, aus der Sie Mitglieder entfernen möchten. Das Hauptfenster mit der Übersicht der Mitglieder öffnet sich.
- Halten Sie den Mauszeiger über die gewünschte Person. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Menü und wählen Sie dann Mitglied entfernen.
- Die Änderung wird ohne weitere Bestätigung vorgenommen.
Mit einer Gruppe teilen
Mit einem Team können Sie im Prinzip genauso teilen, wie mit einzelnen Nutzer:innen. Folgen Sie je nach Plattform (Webinterface, Client oder App), über die Sie teilen möchten, der passenden Anleitung. Beachten müssen Sie dabei nur folgende Unterschiede:
- Statt des Personennamens geben Sie den Gruppennamen beim Teilen ein.
- Bearbeitungsrechte können Sie nur für die Gruppe als Ganzes und nicht für einzelne Gruppenmitglieder einstellen.
Benachrichtigungen
Wenn man über Aktivitäten per Push-Nachricht oder Mail benachrichtigt werden möchte, sind in den Einstellungen unter Benachrichtigungen die gewünschten Check-Boxen bei Bei Ereignissen in einem Team, in dem du Mitglied bist zu aktivieren. Das weiter unten einstellbare Benachrichtigungs-Intervall für Mails ist für alle oben stehenden Benachrichtigungen gültig, jedoch auch von der Abarbeitung der Mail-Jobs abhängig.