Office Integration

Abschaltung von OnlyOffice Ende Februar 2026

Ende Februar 2026 laufen unsere Lizenzen von OnlyOffice aus. Eine Verlängerung steht nicht an, dafür haben wir dann technischen Support für Collabora.

Sofern keine technischen Gründe dem entgegen stehen, werden wir OnlyOffice bis zum letzten Tag weiter anbieten und ggf. größere Updates deswegen vertagen.

Office Integrationen

In sciebo bieten wir derzeit zwei Office-Integrationen an:

• Collabora fuer .ods, .odt, .odp, .odg
• OnlyOffice fuer .xlsx, .docx, .pptx

Bei OnlyOffice haben wir nur eine begrenzte Anzahl an Lizenzen, so dass es vor allem zu Spitzenzeiten (gegen 11 Uhr) dazu kommen kann, dass nicht alle Nutzenden OnlyOffice nutzen können. In diesem Fall muss man etwas warten.

Seit dem Upgrade auf Nextcloud 30 ist der voreingestellte Dokumenten-Editor grundsätzlich Collabora. Dies ist vom Hersteller Nextcloud fest eingestellt. Das Produkt ist noch nicht ganz ausgereift. Insbesondere bei MS-Office-Foramten können Probleme auftreten. Sie können dann auf OnlyOffice über das 3-Punkte-Menü (Öffnen mit OnlyOffice) ausweichen, sofern noch Lizenzen frei sind.

Screenreader mit Collabora

Um Screenreader mit Collabora nutzen zu können, muss im Webinterface die Unterstützung eingeschaltet werden. Dies geht in Collabora unter dem Reiter “Hilfe” und dem wenig sinnvoll übersetzten Button “Stimme Über”.

Bekannte Fehler und Einschränkungen

OnlyOffice mit Federated Shares gestört

Gegenwärtig kommt es zu Störung der Nutzung von OnlyOffice mit federated Shares. Der Hersteller hat die Ursache inzwischen identifiziert und behoben. Wir sollen zeitnah ein Update erhalten, das wir dann auch umgehend verteilen werden.

Federated Shares bei Nextcloud-Office funktionieren mal, mal nicht

Das Fehlerbild ist, dass man eine Datei, die man über federated Share erhalten hat, nicht mit Collabora/Nextcloud-Office öffnen kann. Das tritt nicht bei jeder föderierten Freigabe auf. Eine Freigabe die funktioniert, wird weiterfunktionieren, eine Freigabe die nicht funktioniert, laesst sich ohne weiteres nicht reparieren.

Als Workaround kann man zwischenzeitlich Dateien per passwortgeschütztem Link oder per Mail teilen.

Kollaboratives Arbeiten nur mit Collabora oder OnlyOffice möglich!

Collabora (NextCloud-Office) und OnlyOffice werden auf zwei verschiedenen Systemen von verschiedenen Herstellern betrieben. Diese beiden Systeme können in absehbarer Zeit nicht miteinander kommunizieren, da die Hersteller das nicht vorsehen. Das bedeutet im Rahmen der Zusammenarbeit, dass man sich in der Arbeitsgruppe vorher untereinander abstimmen muss, ob ein Dokument kollaborativ mit dem einen oder anderen Editor bearbeitet werden soll. Sonst sind Datenverluste unvermeidbar. Wer zuletzt schreibt, der gewinnt.

Mobile Clients öffnen Dokumente nur mit OnlyOffice

Dies ist ein Bug.

OnlyOffice ist leider nicht mit Screenreadern zu bedienen, so dass wir hier bis zur Abschaltung Ende Februar 2026 darauf verweisen müssen, das Webinterface zu nutzen oder die Dateien auf das Mobilgerät herunterzuladen und ggf. mit einem anderen Programm zu öffnen.