Das ist eine für den Ausdruck optimierte Ansicht des gesamten Kapitels inkl. Unterseiten. Druckvorgang starten.

Zur Standardansicht zurückkehren.

Blog

Willkommen auf dem sciebo-Blog! Hier berichten wir über neue Entwicklungen und auch manchem von hinter den Kulissen.

sciebo wünscht frohe Festtage und einen guten Start ins neue Jahr

Mit dem Jahresende kommen auch oft Pläne und Vorsätze für das neue Jahr, sowie ein Rückblick auf das vergangene Jahr!

Der Umzug auf Nextcloud

Bei uns im sciebo-Team war dies das Hauptthema des Jahres und wir sind im Großen und Ganzen zufrieden damit, wie störungsarm das funktioniert hat. Leider gibt es doch einige Punkte, die bei Nextcloud nicht so funktionieren, wie zuvor bei ownCloud, und wir sind hier in fortwährendem Kontakt mit dem Hersteller.

In der Regel versuchen wir in unserer Hilfe bei der Hilfe zu den entsprechenden Funktionen festzuhalten, wenn etwas nicht funktioniert, wie es soll.

Abschaltung OnlyOffice Ende Februar

Für die kommende Förderperiode setzen wir bei sciebo nun auf Collabora, statt wie bislang auf OnlyOffice. Dies ist letztlich durch die Embargos bedingt, die gegen Russland wegen des Angriffskriegs gegen die Ukraine verhängt wurden.

Hiermit ist sciebo nicht die einzige Einrichtung in Europa, die diesen Schritt geht. Beispielsweise bieten SURF und SUNET einen sciebo-ähnlichen Dienst in den Niederlanden und respektive Schweden an, und diese sind ebenfalls zu Collabora gewechselt. Damit haben wir bei Collabora aber auch wieder eine grosse Vertretung von Nutzenden mit ähnlichen Bedürfnissen, so dass wir hier auch eine zügige Behebung von Fehlern erwarten können.

Neue Hardware im Laufe des Jahres

Die aktuelle Generation der sciebo-Hardware ist von Ende 2019 und kommt langsam an Ihre Grenzen. Im Laufe des ersten Halbjahres gibt es daher dann neue Hardware bei sciebo. Es wird dann noch eine Weile dauern, diese in den Betrieb zu nehmen, und dann heisst es für uns auch wieder: umziehen, umziehen, umziehen!

Im Vergleich zu der Nextcloudmigration erwarten wir eine deutlich kürzere Downtime, da keine aufwändigen Datenbankumstellungen durchgeführt werden müssen. Wir evaluieren noch andere Wege Datenbanken umzuziehen, aber wir planen erstmal damit, dass es gerade bei größeren Instanzen immernoch zu mehreren Stunden Ausfall kommen.

Dazu gibt es dann aber noch weitere Informationen, wenn diese Umzüge tatsächlich anstehen.

Bessere Kommunikation mit den Nutzenden

Zum Schluss noch die guten Vorsätze!

Es ist keine tragbare Strategie mehr, neben der Information von den einzelnen Einrichtungen, ein oder zwei Social-Media-Kanäle zu bespielen. Manche Plattformen werden von den Hochschulen explizit gemieden, die restlichen Plattformen sind zu viele, als dass man diese alle bedienen könnte.

Darum wollen wir nicht nur planbar und durchgängig kommunizieren, sondern auch explizit sagen, welche Informationen auf welchem Informationskanal zu erwarten sind.

Entsprechend hier eine Übersicht von den verfügbaren Kommunikationskanälen und was auf diesen zu erwarten ist:

Blog

Darum hat sciebo jetzt auch wieder ganz klassisch einen Blog, nämlich diesen. Hier gehen wir auch etwas mehr in die Details und die Hintergründe. Mittelfristig wird diese Seite auch die gegenwärtige Hauptseite ersetzen, so dass neue Posts dort sichtbar sind.

Newsletter

Ausserdem gibt es noch einen Newsletter, für den man sich hier eintragen kann. Hier werden wir ab nächstem Jahr periodisch (geplant ist vierteljährlich) über anstehende Änderungen informieren.

Elefanten!

Störungsseite

Störungen stehen weiterhin auf unserer Störungsseite, welche auch verlinkt ist, wenn wir den Wartungselefanten einschalten müssen.

Login-Seite

Wenn längerfristige Einschränkungen vorliegen oder eingeplant sind, werden wir diese auch zusätzlich auf der Login-Seite ankündigen.

Todo: Im Webinterface und Client

Auf unserer Todo-Liste steht noch die Evaluation von weiteren Kontaktmöglichkeiten im Webinterface und im Client.

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr!

Eine neue Seite und ein neuer Blog!

sciebo.de präsentiert sich bald in einem neuen Gewand!
Bloggender Elefant

Wir werden das neue Design zunächst als Dokumentation vorhalten, und es bleibt unter https://docs.sciebo.de verfügbar.

Wenn wir alle Features der Homepage nachgebaut haben, schwenken wir dann https://sciebo.de um, so dass nur noch eine Webseite für alles existiert.

Collabora ersetzt OnlyOffice als Office-Tool

Der parallele Betrieb der beiden Office-Tools OnlyOffice und Collabora im sciebo-Webinterface wird eingestellt. Als zentrales Office-Tool wird für alle gängigen Dokumentenformate (u.a. .odt, .docx, .ods, .xlsx, .odp, .pptx) ab sofort standardmäßig Collabora eingesetzt.

Hintergrund ist das Update auf Nextcloud 30, das den Parallelbetrieb nicht mehr unterstützt. Nutzer:innen, die OnlyOffice noch übergangsweise nutzen möchte, können dies bis voraussichtlich Februar 2026 über das Kontextmenü im Webinterface tun (zur weiterführenden Dokumentation).

Mehr zu Collabora

Collabora ist eine Online-Office-Lösung, die es Nutzer:innen ermöglicht, Dokumente (bspw. Textdokumente, Tabellen, Präsentationen) gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten. Es handelt sich um eine webbasierte Version von LibreOffice, einer kostenlosen und Open-Source-Alternative zu Microsoft Office.

Gebrandete Nextcloud-App für Android verfügbar

Mittlerweile steht auch für Android eine gebrandete Nextcloud-App zur Verfügung. Im Play Store heißt diese sciebo-next (um nicht mit dem Namen der alten App zu kollidieren). Funktional ist diese identisch zur ungebrandeten Variante, mit Ausnahme eines Auswahmenüs für den Servernamen. An einer gebrandeten Mobilapp für iOS arbeiten wir momentan noch.

Overleaf in sciebo wieder aktiviert

Wir konnten die Sicherheitsproblematik lösen, so dass Overleaf wieder zur Verfügung steht.

Overleaf in sciebo deaktiviert

Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, musste die Overleaf-Integration in sciebo deaktiviert werden. Wir sind auf eine Einschränkung bei der von uns verwendeten Community-Edition aufmerksam gemacht worden, die dazu ausgenutzt werden kann, die Daten von anderen Nutzenden auszulesen. Uns sind zwar keine Hinweise bekannt, dass dies in der Vergangenheit aktiv ausgenutzt wurde, trotzdem können wir das Tool in dieser Form nicht länger anbieten.

Wir prüfen momentan, ob es einen Weg gibt, einen sicheren Betrieb herzustellen. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt müssen wir aber davon ausgehen, dass die Integration auf absehbare Zeit deaktiviert bleibt. Um es trotzdem zu ermöglichen, in Overleaf gespeicherte Daten herunterzuladen, haben wir eine eingeschränkte Variante wieder aktiviert. Der Compiler ist dabei deaktiviert worden, so dass sich die Schwachstelle nicht ausnutzen lässt, aber die eigenen Projekte können heruntergeladen werden.