Bitte beachten Sie, dass Nextcloud das Teilen mit Nutzern aus anderen Einrichtungen nur für die Files-App ermöglicht. Das Teilen mit externen Nutzern bei anderen Apps ist nur per öffentlichem Link möglich (sofern dies unterstützt wird).
Wenn sie lernen wollen, wie man Dateien im Webinterface teilt, klicken sie hier!
1 - Besitz-Übertragung
Übertragen Sie den Besitz von Dateien und Ordnern an andere Nutzer
In Nextcloud gibt es eine neue Funktion, die es erlaubt, Dateien und Ordner an andere Sciebo-Nutzer derselben Einrichtung zu übertragen. Das kann
beispielsweise sinnvoll sein, wenn man Daten vom eigenen, persönlichen Konto in eine Projektbox übertragen möchte.
Diese Funktion findet man über den Menü-Eintrag Einstellungen/Teilen/Dateien. Dort können die zu übertragenden Daten ausgewählt werden. Im nächsten
Schritt wählt man die Kennung des Kontos aus, dem diese Daten übertragen werden sollen. Wird das bestätigt, erhält die Person, die Zugriff auf dieses
Konto hat, eine Benachrichtigung (Web-Interface: Glockensymbol) mit der Bitte, der Übertragung zuzustimmen oder diese abzulehnen. Nach dem Akzeptieren
der Besitz-Übertragung wird dann für die Übertragung ein Hintergrund-Prozess gestartet. Laut Nextcloud kann dies bis zu einer Stunde dauern.
Die Daten werden physisch von dem einen Konto in das der empfangenden Person übertragen und der neue Besitzer hat somit volle Verfügungsgewalt.
Nach erfolgter Übertragung landen die Daten dann in einem separaten Ordner Übertragen von... und können bei Bedarf dann an passende Stelle verschoben werden.
Eventuelle Freigaben werden übrigens mit übertragen.
2 - Links zu geteilten Ordnern
Lernen sie Ordner zu teilen und wie man teilbare Links generiert.
Wenn sie einen Ordner teilen, oder ein Ordner mit ihnen geteilt wurde, in dem
es sehr viele Unterordner gibt, dann ist es lästig immer wieder durch die gesamte
Struktur zu navigieren oder anderen Menschen zu beschreiben, an welcher Stelle
in der Struktur eine bestimmte Datei gespeichert wurde. Sie können einen Link
erstellen, der direkt zu einem Ordner in der Struktur führt. Dies funktioniert
nur, falls der geteilte Ordner für alle beteiligten auf der höchsten Ebene ist,
also zu sehen ist, wenn sie sich bei sciebo einloggen. Der Link hat dann die
folgende Form:
https://<Institution der Person mit der sie teilen>.sciebo.de/?dir=/<Pfad>/<zum>/<Ordner>/
Sie können das folgende Tool nutzen, um einen Link zu dem Ordner zu generieren.
Link Teilen:
Navigieren Sie im Browser bei sciebo zu dem Ordner, den sie Teilen wollen.
Kopieren Sie den Link aus der Adresszeile. Geben Sie den Link in dem Feld
“Dateien-URL” ein.
Klicken Sie auf “Anwenden”.
Teilen Sie nun den Link zu dieser Seite. Die Angaben, die sie gemacht haben bleiben persistent.
Link Folgen:
Sie haben einen Link zu dieser Seite erhalten.
Geben sie im Dropdown-Menu “Ihre Institution” ihre Institution ein.
Sie können nun dem Link im Feld “Link zur Datei” folgen.
Link Generator
Dateien-URL
:
Anwenden
Ihre Institution
:
Link zur Datei:
Link Folgen
In Zwischenablage kopieren
Link zu dieser Seite
:
Link Folgen
In Zwischenablage kopieren
3 - Projektboxen
Projektboxen sind spezielle sciebo-Accounts für Arbeitsgruppen, die mit sehr großen Datenmengen (30 GB bis 2 TB) arbeiten.
Projektboxen sind spezielle sciebo-Accounts für Arbeitsgruppen, die mit sehr großen Datenmengen (30 GB bis 2 TB) arbeiten. Sie eignen sich besonders für langfristige Projekte mit wechselnder Projektleitung. Projektboxen sind nicht an einzelne Personen gebunden, d.h. die Rolle des Besitzers bzw. der Besitzerin ist übertragbar. Projektboxen werden im my.sciebo-Bereich des Besitzers bzw. der Besitzerin verwaltet.
Die unten aufgeführten Einrichtungen stellen Projektboxen zur Verfügung. Sofern nicht anders vermerkt, können alle Beschäftigten mit einem sciebo-Account einen entsprechenden Antrag stellen.
Antrag über my.sciebo
Deutsche Hochschule der Polizei
Fernuni Hagen
FH Dortmund
FH Münster
Folkwang-Uni Essen
hbz NRW
HS Bielefeld
HS Bochum (nur Professor*innen)
HS für Gesundheit
HS für Tanz und Musik Köln
HS Hamm-Lippstadt
HS Rhein-Waal
Kunstakademie Düsseldorf
Kunstakademie Münster
Ruhr-Universität Bochum
RWTH Aachen
TH Köln
TH Georg Agricola Bochum
TU Dortmund
Uni Bonn
Uni Düsseldorf
Uni Köln
Uni Münster
Uni Paderborn
Uni Siegen
Uni Wuppertal
Antrag an das IT-Center
FZ Jülich: E-Mail an IT-Beauftragte/Administrator*innen
Projektbeschreibung: Neben einem Projekttitel und einem kurzen Abstract können Informationen zur verantwortlichen Organisationseinheit, zur Projektlaufzeit, zu den Projektbeteiligten oder der Förderung sinnvoll sein. Der Text darf maximal 150 Worte umfassen.
Speichervolumen: 30, 500, 1.000 oder 2.000 GB
Bei allen Anträgen entscheidet der Support der Einrichtung über eine Bewilligung. Nach Genehmigung des Antrags werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
Aktivierung
Damit Sie die Projektbox nutzen können, müssen Sie zunächst das Passwort setzen:
Melden Sie sich in my.sciebo mit Ihrer zentralen Nutzerkennung (nicht sciebo-Kennung) an.
Wählen Sie den Menü-Punkt “Projektbox Passwort ändern”.
Wählen Sie die gewünschte Projektbox aus der Dropdown-Liste aus.
Geben Sie das neue Passwort ein.
Melden Sie sich mit der Projektbox-Kennung im sciebo-Webinterface Ihrer Einrichtung an, um die Projektbox zu aktivieren.
Nutzung
Der direkte Zugang zur Projektbox ist nur für die Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf den zentralen Projektordner (mittels Shares) und die Verwaltung der zugehörigen Bearbeitungsrechte notwendig:
Melden Sie sich mit den Login-Daten der Projektbox im sciebo-Webinterface Ihrer Einrichtung an.
Erstellen Sie einen zentralen Projektordner, der für die Projektdaten genutzt werden soll.
Teilen Sie diesen Ordner mit Ihrer eigenen, persönlichen sciebo-Kennung und den anderen Projektteilnehmer*innen.
Sie selbst und die Projektteilnehmer*innen können nun über ihre eigenen sciebo-Konten auf den geteilten Projektboxordner zugreifen und dort Ordner und Dokumente erstellen und bearbeiten.
Verlängerung und Übertragung
Verlängerung: Die Laufzeit einer Projektbox beträgt 2 Jahre. Eine Verlängerung ist über my.sciebo möglich.
Übertragung: Die Übertragung einer Projektbox wird über my.sciebo initiiert. (Hinweis: Um die Übertragung auf eine andere Person zu ermöglichen, dürfen von den Beteiligten keine persönlichen oder urheberrechtlich geschützten Daten gespeichert werden.)
