Blog on sciebo

Overleaf compilation deactivated temporarily

Thu, 30 Apr 2026 00:00:00 +0000

The copy fail security vulnerability CVE 2026-31431 is the topic of the day in the it world and affects basically any linux system since 2017. The vulnerability allows for a local privilege escalation and allows attackers, who can already execute local code, to obtain system privileges.

To make Overleaf work with all packages, we have to allow users to run all kinds of code. To this end we run the Overleaf compilation process in a secured sandbox environment. However, the copy fail vulnerability could currently allow malicious actors to escape this sandbox.

survey from DH.NRW

Mon, 13 Apr 2026 00:00:00 +0000

The Digital University of North Rhine-Westphalia (DH.NRW) is conducting a user survey as part of the evaluation of sciebo.nrw. DH.NRW is a joint initiative of the universities in North Rhine-Westphalia and the state government for the digital transformation of the higher education landscape. It comprises 41 universities and the Ministry of Culture and Science. The DH.NRW committees discuss, prioritize, and recommend projects across multiple universities for funding.

This survey aims to gather experiences with sciebo.nrw. The feedback will help to assess the usefulness of the platform from the user’s perspective, identify areas for improvement, and create a solid basis for further evaluation and development of the project.

OnlyOffice deactivated in Sciebo

Mon, 02 Mar 2026 00:00:00 +0000

As you may have noticed, we have deactivated the OnlyOffice component in Sciebo.

Deactivation of OnlyOffice
Since the beginning of March 2026, the collaborative document editor OnlyOffice, previously used in Sciebo, is no longer available and will not be provided in the future. It has been replaced by the functionally similar Collabora. The reason for this is the unclear connections of the Latvian development company Ascensio System SIA to Russia. In light of the EU’s embargo on Russia, we have therefore terminated all business relationships with OnlyOffice.

Update to Nextcloud 31

Fri, 23 Jan 2026 00:00:00 +0000

We begin updating the Nextcloud under sciebo from version 30 to 31 next week. Short interruptions (under 15 minutes) are expected; if we can foresee that updates may take longer on some instances, we will inform you separately.

There are only few user-facing changes in this update. The Sharing dialog now separates internal and external shares. There is hope that the logic used to find users can be streamlined and will work better with our quite large address book afterwards.

sciebo wishes you a Merry Christmas and a Happy New Year

Fri, 19 Dec 2025 00:00:00 +0000

With the end of the year comes plans and resolutions for the new year, as well as a look back at the past year!

The Move to Nextcloud

For us at the sciebo team, this was the main topic of the year, and we are generally satisfied with how smoothly it has gone. Unfortunately, there are still some points that do not work with Nextcloud as they did with ownCloud, and we are in constant contact with the manufacturer regarding these issues.

Eine neue Seite und ein neuer Blog!

Thu, 30 Oct 2025 00:00:00 +0000

Wir werden das neue Design zunächst als Dokumentation vorhalten, und es bleibt unter https://docs.sciebo.de verfügbar.

Wenn wir alle Features der Homepage nachgebaut haben, schwenken wir dann https://sciebo.de um, so dass nur noch eine Webseite für alles existiert.

Collabora ersetzt OnlyOffice als Office-Tool

Mon, 20 Oct 2025 00:00:00 +0000

Der parallele Betrieb der beiden Office-Tools OnlyOffice und Collabora im sciebo-Webinterface wird eingestellt. Als zentrales Office-Tool wird für alle gängigen Dokumentenformate (u.a. .odt, .docx, .ods, .xlsx, .odp, .pptx) ab sofort standardmäßig Collabora eingesetzt.

Hintergrund ist das Update auf Nextcloud 30, das den Parallelbetrieb nicht mehr unterstützt. Nutzer:innen, die OnlyOffice noch übergangsweise nutzen möchte, können dies bis voraussichtlich Februar 2026 über das Kontextmenü im Webinterface tun (zur weiterführenden Dokumentation).

Mehr zu Collabora

Collabora ist eine Online-Office-Lösung, die es Nutzer:innen ermöglicht, Dokumente (bspw. Textdokumente, Tabellen, Präsentationen) gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten. Es handelt sich um eine webbasierte Version von LibreOffice, einer kostenlosen und Open-Source-Alternative zu Microsoft Office.

Gebrandete Nextcloud-App für Android verfügbar

Tue, 29 Jul 2025 00:00:00 +0000

Mittlerweile steht auch für Android eine gebrandete Nextcloud-App zur Verfügung. Im Play Store heißt diese sciebo-next (um nicht mit dem Namen der alten App zu kollidieren). Funktional ist diese identisch zur ungebrandeten Variante, mit Ausnahme eines Auswahmenüs für den Servernamen. An einer gebrandeten Mobilapp für iOS arbeiten wir momentan noch.

Overleaf in sciebo wieder aktiviert

Mon, 14 Jul 2025 00:00:00 +0000

Wir konnten die Sicherheitsproblematik lösen, so dass Overleaf wieder zur Verfügung steht.

Overleaf in sciebo deaktiviert

Mon, 30 Jun 2025 00:00:00 +0000

Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, musste die Overleaf-Integration in sciebo deaktiviert werden. Wir sind auf eine Einschränkung bei der von uns verwendeten Community-Edition aufmerksam gemacht worden, die dazu ausgenutzt werden kann, die Daten von anderen Nutzenden auszulesen. Uns sind zwar keine Hinweise bekannt, dass dies in der Vergangenheit aktiv ausgenutzt wurde, trotzdem können wir das Tool in dieser Form nicht länger anbieten.

Wir prüfen momentan, ob es einen Weg gibt, einen sicheren Betrieb herzustellen. Zum gegenwärtigen Zeitpunkt müssen wir aber davon ausgehen, dass die Integration auf absehbare Zeit deaktiviert bleibt. Um es trotzdem zu ermöglichen, in Overleaf gespeicherte Daten herunterzuladen, haben wir eine eingeschränkte Variante wieder aktiviert. Der Compiler ist dabei deaktiviert worden, so dass sich die Schwachstelle nicht ausnutzen lässt, aber die eigenen Projekte können heruntergeladen werden.